Nur Gruppenadministratoren haben die Berechtigungen Gruppeneinstellungen zu ändern. Wenn Sie einen Benutzer einladen möchten, der keine Preise ändern können soll, wählen Sie das Berechtigungsprofil Mieter.
Über den Menüpunkt Gruppe erreichen Sie die aktuellen Einstellungen der in der Kopfleiste gewählten Gruppe. Auf der rechten Seiten können Sie folgende Einstellungen vornehmen:
Gruppen Name
Hier können Sie den Namen der aktuellen Gruppe ändern. Über den Button Speichern wird die Änderung übernommen.
Gruppe löschen
Mit dem Button Gruppe löschen können Sie die gewählte Gruppe löschen. Als Voraussetzung dafür, darf keine Ladesäule, keine Ladekarte und kein Benutzer mehr dieser Gruppe zugeordnet sein.
Untergruppe anlegen
Hilfe zur Anlage von Untergruppen finden sie hier.
Einstellungen für Reports und Abrechnungen
In diesem Einstellungsbereich hinterlegen Sie Stammdaten für automatisch erstellte Reports und die PDF Berichte, die mittels der Debitor-Funktion erstellt werden.
Preise / Kosten
In diesem Bereich können Sie den aktuell gültigen Energiepreis in Euro pro kWh angeben. Wenn Sie eine zukünftige Preisänderung planen, können Sie unter neuer Preis pro kWh in EUR den neuen Preis eintragen und rechts daneben das Datum, zu dem die Umstellung erfolgen soll, angeben. Diese Datum muss in der Zukunft liegen. Das System wird an dem eingetragenen Datum automatisch den Preis im Feld “Preis pro kWh in EUR” ändern.
Die Preisänderung wird erst mit der ersten Transaktion wirksam, die in dieser Gruppe durchgeführt wird, wird gar nicht geladen, ändert sich auch nichts.
Hinweis: Preisänderungen wirken sich nie rückwirkend aus, einmal gespeicherte Preise bleiben davon unberührt und ändern sich auch im Reporting nicht.
Wichtig: Nur der Preis im Feld “Preis pro kWh in EUR” (im Bild gelb markiert) ist für die Preisfestschreibung in den einzelnen Ladetransaktionen wirksam.
Wichtig: Geben Sie den Preis in EUR an (üblicherweise ein Wert kleiner als Null, z.B. 0,30), nicht in Cent.
Der jeweils gültige Preis wird für alle Transaktionen als Preis festgeschrieben, die an den Ladestationen stattfinden, die sich in der hier administrierten Gruppe befinden. Die Ladestation ist mit dem Preis der Gruppe verknüpft. Der Preis der Gruppe wirkt sich nicht auf eventuell existierende Untergruppen aus. In Untergruppen muss der dort gültige Preis ebenfalls eingetragen werden und dieser kann sich von dem Preis der übergeordneten Gruppe unterscheiden.
Hinweis: Die Abrechnungsfunktion “Debitor” arbeitet unabhängig von den in der Gruppe getroffenen Einstellungen.
Darunter finden Sie zwei weitere Kostenfelder, deren Funktion hier erläutert wird.
Gruppenübersicht
In der Gruppenübersicht sehen Sie die aktuelle Gruppenstruktur mit der Angabe des Energiepreises der jeweiligen Gruppe. Wenn Sie die aktuelle Gruppe in eine andere Gruppe verschieben möchten, klicken Sie auf den grünen Pfeil ganz rechts in der Zeile der Zielgruppe. Auf diese Art können Sie sehr einfach die Gruppenstruktur an Ihre Anforderungen anpassen.
Hinweis: Wenn Sie die Gruppen verschieben, beachten Sie, dass sich damit auch Ladeberechtigungen der Ladekarten oder Berechtigungen der Gruppenmitglieder verändern können.
