Über den Menüpunkt Reports können Sie die Ladevorgänge nach unterschiedlichen Kriterien filtern, gruppieren und als PDF oder CSV ausgeben lassen.
Sie greifen immer auf alle Transaktionen der aktuell ausgewählten Gruppe zu.
Die folgenden Filterkriterien stehen zur Verfügung:
Zeitraum
Hier können Sie den Zeitraum angeben in dem der Ladevorgang begonnen haben muss um in dem Report berücksichtigt zu werden. Dabei stehen fest nur definierte Zeiträume zur Verfügung. Dies sind: Letzter Monat, Vorletzter Monat, Letztes Quartal, Letztes Jahr, Laufendes Jahr bis heute und Alle Transaktionen. Die Zeitstempel für die gewählten Zeiträume werden dynamisch vom System errechnet und angegeben. Die Auswahl Alle Transaktionen ist im Hinblick auf die Generierung des PDF-Reports sehr aufwändig, so dass diese Option nur in Ausnahmefällen gewählt werden sollte. Mit den anderen Optionen kann immer bis zum Beginn des letzten Jahres ein Report erzeugt werden, was im Normalfall auch bei seltenen Reports ausreichen sollte.
Transaktionen filtern
In diesem Abschnitt werden die Filterkriterien Karte, Ladestation und Abrechnungsgruppe gewählt. Soll eine der Filtergruppen nicht verwendet werden, so muss die Standardauswahl “alle …..” gewählt werden. Also alle Karten, alle Ladestationen, alle Gruppen. Über den Punkt Gruppen verwalten kommen Sie zur Funktion der Abrechnungsgruppenverwaltung. Die Auswahlmöglichkeiten hängen von den Livedaten im System ab und werden dynamisch ermittelt. Es kann auch der Fall auftreten, dass Sie z.B. eine Ladekarte wählen für die im gewählten Zeitraum kein Ladevorgang stattgefunden hat. Dann wird zu der Karte auch kein Datensatz im Report angezeigt.
Transaktionen zusammenfassen
In diesem Bereich wählen Sie die gewünschte Gruppierung der Datensätze. Dabei können Sie die Ladevorgänge nach Ladekarten oder nach Ladestationen zusammenfassen lassen. So lassen sich Summen nach Nutzern oder Standorten bilden. Standardmäßig wird jeder einzelne Ladevorgang im Report aufgelistet. Es ist quasi wie ein Einzelverbindungsnachweis einer Telefonrechnung. Wenn Sie die einzelne Auflistung nicht benötigen, können Sie über den Schalter “keine Transaktionen, nur Summen anzeigen” die Einzelauflistung deaktivieren. Sie erhalten dann nur die Gruppensummen im Report. Beachten Sie, dass die Summen über die Gruppenzuordnung hierarchisch aufsummiert werden. In der obersten Gruppe steht also immer die Gesamtsumme aller den Filterkriterien entsprechenden Ladevorgänge.
Giro-E Optionen
Diese Optionen sind für Sie nur von Bedeutung, wenn Sie das Giro-e Bezahlverfahren an Ihren Ladestationen aktiviert haben. Sie können auswählen, ob Sie den Einkaufs- oder Verkaufspreis für den Bericht nutzen wollen.
Ausgabeformat
Unter Ausgabeformat wählen Sie das gewünschte Dateiformat des Reports. Hierbei steht das PDF-Format, sowie das CSV-Format zur Verfügung. In dem Eingabefeld “Berichtstitel (optional)” steht Ihnen die Möglichkeit zur Verfügung einen selbst gewählten Berichtstitel anzugeben, der dann im Report angegeben wird. Über den Button Bericht erzeugen wird die Generierung des Berichts gestartet. Die Generierung des PDF-Formats kann je nach Menge der Ladevorgänge einige Zeit in Anspruch nehmen. Währenddessen läuft ein “Spinner” der anzeigt, dass das System noch beschäftigt ist. Ist der Report fertig, wird er Ihrem Browser zum Download bereitgestellt.
