{"id":370,"date":"2023-10-31T13:43:14","date_gmt":"2023-10-31T13:43:14","guid":{"rendered":"https:\/\/support.theissen-powercharge.com\/?p=370"},"modified":"2023-10-31T14:05:45","modified_gmt":"2023-10-31T14:05:45","slug":"debitorenverwaltung-abrechnung-von-ladetransaktionen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/support.theissen-powercharge.com\/?p=370","title":{"rendered":"Debitorenverwaltung (Abrechnung von Ladetransaktionen)"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Debitorenfunktion dient der Zusammenstellung und kaufm\u00e4nnischen Abrechnung von Ladetransaktionen. <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wenn die Funktion f\u00fcr Ihren Zugang freigeschaltet ist, finden Sie den Menupunkt Debitor links im Hauptmenu:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"209\" height=\"48\" src=\"https:\/\/support.theissen-powercharge.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/debitor.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-371\" srcset=\"https:\/\/support.theissen-powercharge.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/debitor.jpg 209w, https:\/\/support.theissen-powercharge.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/debitor-60x14.jpg 60w, https:\/\/support.theissen-powercharge.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/debitor-150x34.jpg 150w\" sizes=\"auto, (max-width: 209px) 100vw, 209px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><br>Die Debitorenverwaltung erlaubt das Anlegen und Editieren von Debitoren, also Rechnungsempf\u00e4ngern. Ein Debitor erh\u00e4lt einen Abrechnungsbeleg pro Monat, in dem eine beliebige Anzahl von Ladetransaktionen zusammengefasst wird. Die Transaktionen werden mit Preisen ausgewiesen. Die Preise sind f\u00fcr jeden Debitor einstellbar. Der Abrechnungsbeleg stellt keine Rechnung dar &#8211; diese muss au\u00dferhalb des Backends in dem von Ihrem Unternehmen genutzten kaufm\u00e4nnischen System generiert werden. <\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Anlegen von Debitoren<\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full is-resized picborder\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"366\" height=\"135\" src=\"https:\/\/support.theissen-powercharge.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/debitor_neu.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-372\" style=\"aspect-ratio:2.7111111111111112;width:298px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/support.theissen-powercharge.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/debitor_neu.jpg 366w, https:\/\/support.theissen-powercharge.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/debitor_neu-300x111.jpg 300w, https:\/\/support.theissen-powercharge.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/debitor_neu-60x22.jpg 60w, https:\/\/support.theissen-powercharge.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/debitor_neu-150x55.jpg 150w\" sizes=\"auto, (max-width: 366px) 100vw, 366px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u00dcber das +-Symbol legen Sie einen neuen Debitor an. Zun\u00e4chst vergeben Sie nur Name und Anschrift und speichern den Debitor. <\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large picborder\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"446\" src=\"https:\/\/support.theissen-powercharge.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/debitor_neu2-1024x446.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-373\" srcset=\"https:\/\/support.theissen-powercharge.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/debitor_neu2-1024x446.jpg 1024w, https:\/\/support.theissen-powercharge.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/debitor_neu2-300x131.jpg 300w, https:\/\/support.theissen-powercharge.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/debitor_neu2-768x335.jpg 768w, https:\/\/support.theissen-powercharge.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/debitor_neu2-60x26.jpg 60w, https:\/\/support.theissen-powercharge.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/debitor_neu2-150x65.jpg 150w, https:\/\/support.theissen-powercharge.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/debitor_neu2.jpg 1189w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Erst im n\u00e4chsten Schritt editieren Sie die Details \u00fcber das Aktionsmenu (Dropdown rechts im Bild). Dort w\u00e4hlen Sie <strong><em>Bearbeiten<\/em><\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full is-resized picborder\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"297\" height=\"193\" src=\"https:\/\/support.theissen-powercharge.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/debitor_bearbeiten.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-374\" style=\"aspect-ratio:1.538860103626943;width:249px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/support.theissen-powercharge.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/debitor_bearbeiten.jpg 297w, https:\/\/support.theissen-powercharge.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/debitor_bearbeiten-60x39.jpg 60w, https:\/\/support.theissen-powercharge.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/debitor_bearbeiten-150x97.jpg 150w\" sizes=\"auto, (max-width: 297px) 100vw, 297px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full picborder\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"744\" height=\"938\" src=\"https:\/\/support.theissen-powercharge.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/debitor_bearbeiten_form.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-378\" srcset=\"https:\/\/support.theissen-powercharge.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/debitor_bearbeiten_form.jpg 744w, https:\/\/support.theissen-powercharge.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/debitor_bearbeiten_form-238x300.jpg 238w, https:\/\/support.theissen-powercharge.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/debitor_bearbeiten_form-48x60.jpg 48w, https:\/\/support.theissen-powercharge.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/debitor_bearbeiten_form-119x150.jpg 119w\" sizes=\"auto, (max-width: 744px) 100vw, 744px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Im Bearbeiten-Formular k\u00f6nnen Sie den neuen Debitor nun um weitere Stammdaten erg\u00e4nzen, z.B. auch die Kundennummer aus Ihrem vorhandenen kaufm\u00e4nnischen System (Debitoren-Nummer). Diese Nummer wird im PDF Abrechnungsbeleg auch angedruckt und erleichtert die Zuordnung:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"376\" height=\"45\" src=\"https:\/\/support.theissen-powercharge.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/debitorennummer-im-report.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-377\" srcset=\"https:\/\/support.theissen-powercharge.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/debitorennummer-im-report.jpg 376w, https:\/\/support.theissen-powercharge.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/debitorennummer-im-report-300x36.jpg 300w, https:\/\/support.theissen-powercharge.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/debitorennummer-im-report-60x7.jpg 60w, https:\/\/support.theissen-powercharge.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/debitorennummer-im-report-150x18.jpg 150w\" sizes=\"auto, (max-width: 376px) 100vw, 376px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Stammdaten werden ebenfalls im PDF Bericht als Anschriftfeld angedruckt:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full is-resized picborder\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"925\" height=\"670\" src=\"https:\/\/support.theissen-powercharge.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/Berichtskopf.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-379\" style=\"aspect-ratio:1.3805970149253732;width:804px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/support.theissen-powercharge.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/Berichtskopf.jpg 925w, https:\/\/support.theissen-powercharge.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/Berichtskopf-300x217.jpg 300w, https:\/\/support.theissen-powercharge.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/Berichtskopf-768x556.jpg 768w, https:\/\/support.theissen-powercharge.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/Berichtskopf-60x43.jpg 60w, https:\/\/support.theissen-powercharge.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/Berichtskopf-150x109.jpg 150w\" sizes=\"auto, (max-width: 925px) 100vw, 925px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Absenderinformation (hier im Beispiel links die Anschrift von Thei\u00dfen Industrietechnik und rechts die Sachbearbeiterinformation) entnimmt das System den <a href=\"https:\/\/support.theissen-powercharge.com\/?p=292\" data-type=\"post\" data-id=\"292\">Gruppeneinstellungen<\/a>. Sie k\u00f6nnen dem Debitor auch eine Kontaktperson hinzuf\u00fcgen. Diese Daten werden nicht auf dem Beleg angedruckt.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full is-resized picborder\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"646\" height=\"332\" src=\"https:\/\/support.theissen-powercharge.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/debitor_kontaktdaten.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-404\" style=\"aspect-ratio:1.9457831325301205;width:559px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/support.theissen-powercharge.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/debitor_kontaktdaten.jpg 646w, https:\/\/support.theissen-powercharge.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/debitor_kontaktdaten-300x154.jpg 300w, https:\/\/support.theissen-powercharge.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/debitor_kontaktdaten-60x31.jpg 60w, https:\/\/support.theissen-powercharge.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/debitor_kontaktdaten-150x77.jpg 150w\" sizes=\"auto, (max-width: 646px) 100vw, 646px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Abrechnungsbeleg: Mailadresse und Texte einstellen<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Im n\u00e4chsten Abschnitt k\u00f6nnen Sie den Abrechnungsbeleg f\u00fcr diesen Debitor konfigurieren. Zuerst legen Sie eine E-Mail-Adresse fest, an die der Abrechnungsbeleg per E-Mail versendet wird. Die E-Mail wird automatisch zum 1. jeden Monats an diese Adresse verschickt. Der Abrechnungsbeleg wird an die E-Mail als PDF angeh\u00e4ngt. Ist keine Mailadresse hinterlegt, wird auch keine E-Mail versendet. <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Viele Nutzer hinterlegen hier die Mailadresse der eigenen Buchhaltung, da ja noch eine kaufm\u00e4nnische Rechnung erstellt werden muss und verwenden den Abrechnungsbeleg  als Anhang zu dieser Rechnung. <\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full picborder\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"594\" height=\"512\" src=\"https:\/\/support.theissen-powercharge.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/debitor_reporting.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-406\" srcset=\"https:\/\/support.theissen-powercharge.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/debitor_reporting.jpg 594w, https:\/\/support.theissen-powercharge.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/debitor_reporting-300x259.jpg 300w, https:\/\/support.theissen-powercharge.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/debitor_reporting-60x52.jpg 60w, https:\/\/support.theissen-powercharge.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/debitor_reporting-150x129.jpg 150w\" sizes=\"auto, (max-width: 594px) 100vw, 594px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Infotexte werden so wie hinterlegt im PDF bzw in der E-Mail ausgegeben und dienen der \u00dcbermittlung von Informationen an den Empf\u00e4nger, z.B. M\u00f6glichkeiten, Sie f\u00fcr Fragen zu kontaktieren. <\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Ladestrompreis einstellen<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Im letzten Abschnitt stellen Sie den Verkaufspreis bzw. den Abrechnungspreis f\u00fcr den Ladestrom f\u00fcr den ausgew\u00e4hlten Debitor ein. Der hinterlegte Preis wird sobald er gespeichert wurde in den Transaktionen des Debitors (siehe <a href=\"https:\/\/support.theissen-powercharge.com\/?p=413\" data-type=\"post\" data-id=\"413\">Zuordnung von Karten und Stationen zum Debitor<\/a>) fest hinterlegt. <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Hinweis<\/strong>: Bitte vergessen Sie die Preispflege nicht, da die Transaktionen des Debitors sonst ohne Preis gespeichert werden. <strong>Eine r\u00fcckwirkende \u00c4nderung der Daten ist nicht m\u00f6glich.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ein neuer Preis mit einem G\u00fcltigkeitsbeginn in der Zukunft kann hinterlegt werden. Das System greift zum definierten Datum auf den neuen Preis zu. <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Der Preisausweis netto oder brutto kann hier als Merker hinterlegt werden. Der Eintrag in diesem Feld dient nur Ihren internen Zwecken und wird nicht ausgegeben oder anderweitig verwendet. <\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full picborder\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"642\" height=\"399\" src=\"https:\/\/support.theissen-powercharge.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/debitor_verkaufspreis.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-409\" srcset=\"https:\/\/support.theissen-powercharge.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/debitor_verkaufspreis.jpg 642w, https:\/\/support.theissen-powercharge.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/debitor_verkaufspreis-300x186.jpg 300w, https:\/\/support.theissen-powercharge.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/debitor_verkaufspreis-60x37.jpg 60w, https:\/\/support.theissen-powercharge.com\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/debitor_verkaufspreis-150x93.jpg 150w\" sizes=\"auto, (max-width: 642px) 100vw, 642px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Bitte vergessen Sie nicht, Ihre Eingaben zu speichern. Sie werden dann sofort wirksam. <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Die Debitorenfunktion dient der Zusammenstellung und kaufm\u00e4nnischen Abrechnung von Ladetransaktionen. Wenn die Funktion f\u00fcr Ihren Zugang freigeschaltet ist, finden Sie den Menupunkt Debitor links im Hauptmenu: Die Debitorenverwaltung erlaubt das Anlegen und Editieren von Debitoren, also Rechnungsempf\u00e4ngern. Ein Debitor erh\u00e4lt einen Abrechnungsbeleg pro Monat, in dem eine beliebige Anzahl von Ladetransaktionen zusammengefasst wird. 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